Enexis

Enexis was dankzij Nalanda in staat om snel, secuur en geautomatiseerd persoonsgegevens te detecteren in een grote hoeveelheid documenten

De aanleiding en behoefte

In de systemen van netbeheerder Enexis waren persoonsgegevens opgeslagen waarvan de bewaartermijn in het kader van de AVG was verstreken. Deze persoonsgegevens waren echter lastig terug te vinden en het ging om een grote hoeveelheid documenten. Te groot om dit handmatig goed en foutloos te kunnen doen binnen een acceptabele tijd. Nalanda kwam juist op dat moment in contact met Enexis om te kijken of de Nalytics software een goede oplossing zou zijn voor het bedrijf om grote hoeveelheden documenten te scannen. Perfecte timing dus. Enexis was geïnteresseerd in de oplossing en Nalanda ging aan de slag.

De oplossing en het resultaat

De eerste stap was het lokaliseren van de persoonsgegevens in de documenten aan de hand van bepaalde logica in de software. De tweede stap was het automatisch verwijderen van die persoonsgegevens om daar een verklarende tekst voor in de plaats te zetten. Deze tekst geeft aan dat op die plek in het document persoonsgegevens zijn verwijderd in het kader van de AVG. Op deze manier zijn de documenten in de systemen van Enexis niet meer herleidbaar naar de persoon. Nalanda en Enexis hadden van tevoren niet over de uitvoering van deze tweede stap gesproken, maar Nalanda heeft dit tijdens het proces ook opgepakt en voor Enexis gerealiseerd.

Johan Swart, Projectmanager Enexis:

“De Nalytics tool heeft onze verwachtingen overtroffen. Het heeft nog meer opgeleverd dan wij hadden verwacht. Daarnaast was de pragmatische en flexibele aanpak van de mensen van Nalanda heel positief. Het project is voor Enexis daardoor heel succesvol verlopen.”

Wil je weten hoe wij jouw organisatie ook kunnen helpen bij het lokaliseren en verwijderen van persoonsgegevens? Neem dan contact op met ons.

Adresgegevens

Johan Huizingalaan 400
1066 JS Amsterdam
+31 20 2101 538

Blijf op de hoogte